Come posso aiutarvi

Iniziamo proprio dall’inizio, prima che abbiate deciso e pianificato qualsiasi cosa, quando le idee sono ancora confuse ma l’emozione è tanta…

È già tutto chiaro nella vostra mente? Perfetto, sarò la vostra spalla destra, organizzerò tutto nel miglior modo possibile. Avete un’idea ma non sapete bene come realizzarla? La concretizzerò! Volete delegare solo alcuni aspetti del matrimonio ad una persona che capisca le vostre necessità? Eccomi.

Sarò al vostro fianco dal primo colloquio conoscitivo fino alla fine del giorno del matrimonio, quando tutti gli invitati saranno felici di riposare nelle loro stanze e voi sarete partiti per la luna di miele, soddisfatti e sereni.

Scopri tutti i passi che compiremo insieme, clicca sulle varie fasi dell’organizzazione per scoprirle nel dettaglio

Ogni step è anche un servizio acquistabile singolarmente, scorri fino al fondo per scoprire lo sconto che riservo alle coppie che mi scelgono per l’organizzazione completa del loro matrimonio

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1. Videochiamata per definire l'idea generale

Quando scegliete di affidarvi a me per l’organizzazione del vostro matrimonio, la prima cosa che faremo è vederci, dal vivo o in videochiamata, per definire a grandi linee la vostra idea generale. Parleremo delle vostre necessità, di cosa vi piace, di come vorreste sentirvi, del cibo che amate e dell’atmosfera che vorreste ricreare.

Questo mi serve per potervi comprendere a pieno, calarmi nei vostri panni e poter ricercare la cerimonia, i fornitori e la location adatta a voi.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 90€ l’ora. Durante la consulenza riceverete consigli e idee per gestire al meglio il vostro gran giorno in generale o concentrandoci su elementi per voi particolarmente importanti e su cui avete maggiore bisogno di aiuto.

2. Ricerca della Location

Una volta che avremo capito che tipo di matrimonio immaginate, iniziamo a cercare la location perfetta. Per ogni coppia faccio una ricerca accurata delle location possibili che rispondono alle necessità. Includo sempre anche quelle strutture che non sono nate esplicitamente per ospitare matrimoni, ma che sono in realtà, proprio per questo motivo, molto più belle e accessibili.

Vi presento molte proposte all’interno di un pdf redatto apposta per voi, dove ogni location è presentata e spiegata in tutte le sue caratteristiche principali, affinché sia semplice capire subito se è il luogo che sognavate oppure no.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 300€.

3. Sopralluoghi per trovare la Location perfetta

Una volta ricevuto il file per la scelta delle location che vi piacciono, ne identifichiamo fino a 3 che vi ispirano e andiamo a vederle per toccare con mano ogni aspetto: dall’accoglienza, agli spazi e possibilmente anche il cibo.

Io sarò con voi per guidarvi e fare le domande giuste. Infatti, è importantissimo sapere cosa chiedere affinché il luogo che sceglierete venga incontro ad ogni vostra esigenza senza avere brutte sorprese finali.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è a partire da 250€ + il costo del trasporto.

4. Scrittura del testo della celebrazione di matrimonio

La cerimonia è la parte più importante della giornata e come tale merita la giusta attenzione e la giusta cura.

Insieme capiamo quale cerimonia fa maggiormente al caso vostro: la cerimonia celtica, la cerimonia spirituale, oppure la cerimonia simbolica laica.

In ogni caso ci prenderemo del tempo di qualità per parlare di voi, di chi siete nel profondo, di che emozioni volete provare durante la vostra unione, della vostra storia. Lo faremo con calma, dal vivo o in videochiamata. Da questa chiacchierata nascerà il testo della vostra celebrazione, con i suoi riti e le sue parole studiate in ogni dettaglio affinché vi rispecchino davvero.

Una volta che avrò redatto la bozza del testo e voi lo avrete sistemato nei punti che ritenete necessari, questo passerà nelle abili mani di un copywriter specializzato in scrittura per la voce, affinché possa compiere le sue magie di editing. In questo modo il celebrante potrà leggere la celebrazione nel mondo più giusto possibile, evitando gli errori dovuti ad un testo che è stato pensato per la sola scrittura. Infatti, è fondamentale che il testo sia editato con spazi appositi, segni grafici e formattazione idonea alla lettura.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 168€ Puoi scoprire di più qui.

5. Studio del Design del matrimonio

Definiamo nel dettaglio il design del matrimonio. Questo è caratterizzato, come prima cosa, dall’atmosfera che volete respirare durante il vostro giorno. L’atmosfera infatti ci renderà chiaro quale strada prendere, quali decisioni saranno necessarie.

Per rendere esplicito ad ogni fornitore l’idea che dovrà realizzare, creerò un file pdf di moodborad e ispirazione per ogni servizio. Questi saranno destinati ai fioristi, ai fotografi, ai videomaker, alla stylist, ai grafici, affinché tutti abbiano ben chiaro la via da percorrere e possano proporci un preventivo esatto e calibrato sulle vostre esigenze, senza brutte sorprese successive.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 490€ 

6. Ricerca dei fornitori

I fornitori sono le persone che fanno la differenza nella creazione di un matrimonio sereno e che vi rispecchi. Prima di tutto devono condividere la vostra etica e le vostre idee, in secondo luogo devono essere professionisti che sanno gestire ogni aspetto del loro lavoro e ogni sorta di imprevisto, anche dell’ultimo minuto.

I FORNITORI NECESSARI IN UN MATRIMONIO sono: catering per cibo e bevande, fotografi, videomaker, fioristi e allestitori, musicisti, service luci e audio, noleggi, grafici, stampatori, artigiani, make up artist, hair stylist, sarti e atelier.

Una buona squadra è ciò che rende l’atmosfera rilassata sia prima che durante il matrimonio! 

Conosco, propongo e collaboro con moltissimi professionisti che negli anni ho avuto modo di conoscere e apprezzare. Non mi fermo però solo a chi conosco ed esploro sempre nuove collaborazioni perché ogni anno nascono realtà che vale la pena scoprire.

Propongo solo fornitori che rispecchiano la mia etica di rispetto per la Natura e di riduzione dello spreco. Cerco di valorizzare più possibile le piccole realtà del territorio. Credo che portare valore nel luogo in cui ci si trova sia il primo modo per portare valore a noi stessi.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 290€ e comprende una videochiamata conoscitiva + l’invio del file pdf con al suo interno le diverse proposte in linea per ogni servizio.

7. Incontro con il celebrante

Se volete una cerimonia celtica incontriamo insieme la druidessa.

Se volete una cerimonia spirituale o simbolica laica, potete invece scegliere se far celebrare un vostro amico o parente, oppure se affidarvi ad un celebrante professionista del mio team.

In ogni caso incontriamo la persona da voi scelta e le inviamo il testo che abbiamo scritto, in modo che possa familiarizzare con esso. Definiamo infine gli ultimi aspetti legati al celebrante.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 168€ per la scrittura del testo della cerimonia + 250€/400€ per il celebrante Puoi scoprire di più qui.

8. Creazione della Timeline e gestione nella settimana precedente al matrimonio

La settimana precedente al matrimonio è frenetica. Creo il file definitivo dell’organizzazione, qualcosa di molto tecnico e dettagliato che definisce ogni momento della giornata per ognuno dei fornitori coinvolti. All’interno vengono resi noti anche tutti gli orari, analizzati nel dettaglio.

É fondamentale che questo file venga redatto nel modo più semplice ma più completo possibile, affinché ogni fornitore sappia esattamente qual è il suo ruolo e cosa ci si aspetta da lui. Gli imprevisti ci saranno sempre, ma io desidero avere sotto controllo tutto ciò che è in mio potere per donarvi la serenità che meritate, soprattutto ad una settimana dal vostro giorno.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è di 200€ 

9. Mia presenza il giorno del matrimonio + coordinamento

Il giorno del matrimonio è arrivato ed io sono in prima linea per gestire tutto affinché vada come lo abbiamo sognato, pensato e organizzato.

Terrò i contatti con tutti i fornitori, sarò presente al loro arrivo in location, gestirò le tempistiche, le variazioni e gli imprevisti. Ci sarò sempre io, da molte ore prima dell’inizio dell’evento fino alla sua fine, per verificare che tutto proceda esattamente come l’avete sognato e che ognuno dia il massimo.

Con me c’è un’assistente per ogni 50 persone, affinché nessuno, né fornitori né ospiti, si senta abbandonato o messo da parte e tutti possano contare su una risposta veloce ed efficace, da parte mia o delle mie assistenti.

É infatti sempre mio compito gestire i vostri invitati, accoglierli quando arrivano, indicare i vari momenti, i servizi, o rispondere alle loro necessità. Saremo io e le mie ragazze ad indirizzarli nei vari luoghi della giornata, affinché a voi non resti altro che godervi il momento.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è a partire da 890€

10. Allestimento dell'altare e della zona della cerimonia + gestione dei momenti

Poiché le mie cerimonie sono studiate e scritte appositamente per gli sposi, sono sempre io ad occuparmi dell’allestimento dell’altare. Ci tengo a questo momento perché infondo in questo atto un valore sacro sia verso la cerimonia stessa che verso di voi, che vi siete affidati a me, sono certa, proprio per la mia idea di valore verso questo momento così importante.

Per quanto riguarda i matrimoni celtici ogni elemento rituale necessario è fornito da me, dall’idromele ai nastri dell’handfasting. Voi dovrete occuparvi solo di portare gli anelli e le vostre promesse.

Anche per le celebrazioni spirituali o simboliche laiche avviene lo stesso, in base al rito che avremo creato. Anche in questo caso non dovrete preoccuparvi di nulla.

Sarà mia cura allestire l’altare e la zona della cerimonia con tutta la cura, l’importanza e l’amore che riservo a questo momento fondamentale della vostra vita.

Sarò sempre io a gestire i vari momenti della celebrazione, dall’accoglienza degli ospiti, alle vostre entrate, al lavoro dei fornitori.

📌 Questo servizio è acquistabile anche singolarmente. In questo caso il costo è a partire da 390€ (escluse spese di trasporto) Puoi scoprire di più qui.

Il pagamento può essere effettuato in tre tranche:

• 30% come caparra confirmatoria del servizio alla firma del contratto

• 50% tre mesi prima dell’evento

• 20% entro il giorno del matrimonio

L’Iva è inclusa in tutti i prezzi. Gli eventuali rimborsi spese sono invece esclusi.

Sono con voi dal giorno dell’incarico fino al giorno dell’evento. Non ho problemi ad organizzare matrimoni anche con breve anticipo (ho organizzato matrimoni anche con 1 solo mese a disposizione), ma dovete essere disposti a sposarvi durante la settimana o in periodi di bassa stagione. Altrimenti è importante contattarmi almeno 6 mesi prima della data del matrimonio.

I miei servizi possono anche essere regalati: in tal caso scrivetemi a info@federicacosentino.it per accordarci su come far pervenire il regalo alla persona interessata.

Sono contraria allo spreco durante il matrimonio. Oltre allo spreco alimentare, anche i fiori vengono spesso buttati alla fine dell’evento. Cerco di evitare che questo accada in vari modi: creo bouquet che possano essere seccati e conservati, utilizzo più possibile piantine vive da poter regalare agli ospiti alla fine dell’evento o trovare casa nel giardino degli sposi. Utilizzo verde locale in modo da evitare inutili trasporti da uno stato all’altro.

Oltre a questo aspetto, negli anni ho trovato collaboratori fantastici: dei giovani falegnami, artigiani abili che mi aiutano a creare allestimenti da favola fatti in legno intagliato a mano. Archi, ceppi, altari e mille altre meraviglie vengono prodotti apposta per gli sposi oppure noleggiati per il giorno del matrimonio.

Questo è un servizio che offro sia alle coppie che mi scelgono come loro wedding planner, sia a coppie esterne. Le mie coppie che acquistano il servizio di organizzazione completo hanno diritto ad uno sconto del 15%

Siete pronti a vivere il vostro matrimonio nella Natura?

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